Czy można wpłynąć na atmosferę w zespole w zaledwie 15 minut? Okazuje się, że tak! Czasem nawet krótkie spotkanie potrafi rozładować napięcie i zbliżyć ludzi. W zaledwie 15 minut możesz zrobić pierwszy krok do budowania lepszej współpracy i zaufania. Jak? Sprawdź proste techniki, które pomogą Ci szybko przełamać lody i zbudować pozytywną atmosferę!
Jakie znaczenie ma szybka integracja?
Integracja to bardzo ważny aspekt budowania świetnej atmosfery. Szczególnie istotne jest to w przypadku firm, ponieważ bezpośrednio wpływa ona na produktywność poszczególnych członków i finalnie efektywność działań.
Może się wydawać, że „przełamywanie lodów” jest trudne. Jednak są na to skuteczne sposoby.
Poznaj techniki, które pomogą szybko przełamać lody!
Aby przełamać lody, możesz:
- Zadać angażujące pytanie na rozgrzewkę, np. „Kto lubi oglądać kryminalne zagadki?” Takie pytanie nie tylko rozluźnia atmosferę. Pozwoli też lepiej się poznać, a w niektórych przypadkach jak chociażby naszej grze integracyjnej (Las Zbrodni) pomoże zrobić bardzo dobre wprowadzenie do tematyki.
- Zorganizować szybki networking – sprawdzi się szczególnie w przypadku różnych konferencji. Po sesji wykładów kilkuminutowe spotkania w parach pozwoli rozluźnić atmosferę.
- Wspólne robienie czegoś – nic tak nie zbliża ludzi do siebie jak sytuacja, w której muszą zacząć współpracować. Tutaj pole do popisu jest ogromne – może to być realna współpraca nad ważnym projektem, a może być to symulacja współpracy w formie integracji, warsztatów czy gier, takich jak teleturniej The Best Team Ever czy rozgrywka Ekspedycja Express, w której jest mnóstwo przeróżnych zadań sprawdzających umiejętność działania pod presją czasu.
- Burza mózgów – kiedy dajemy innym przestrzeń do wypowiedzenia się na jakiś temat, to bardzo zbliża i daje poczucie, że każdy ma coś do powiedzenia. Warto rzucić hasło typu „wymarzona integracja” i niech każdy w zespole wypowie się, jak rozumie to pojęcie.
- Spotkania poza biurem – prawda jest taka, że w pracy myślimy (przynajmniej w większości) o pracy :), a osoby, które z nami działają, znamy przez filtr zwany „praca”. Warto raz na jakiś czas wybrać się na wspólną kolację, wyjazd czy integrację, bo to właśnie w takich momentach możemy się lepiej poznać i w zupełnie innych okolicznościach.
Jakie strategie pomogą ułatwić komunikację i wzbudzić zaufanie?
Kiedy pierwszy raz widzimy się na żywo, bo np. zespół działa zdalnie, nie ma co ukrywać, że na początku będzie raczej mniej komfortowo. Jest to naturalne. Natomiast co może w takiej sytuacji ułatwić komunikację i wzbudzić zaufanie?
Po pierwsze, omów na początku zasady i wyjaśnij, że każdy ma prawo wyrazić swoje zdanie. Mimo że czasem może się to wydawać oczywiste, samo powiedzenie sprawia, że członkowie zespołu wiedzą, że stawiasz na otwartość w rozmowie.
Następnie wyznaczaj role i przydziel odpowiedzialność. Może być to trudne, ale w tym przypadku na pomoc mogą przyjść nasze gry terenowe. Podczas zabawy dokładnie widać, kto wykazuje cechy liderskie, kto ma umysł analityczny i kto najlepiej radzi sobie pod presją czasu.
Dbaj o to, aby aktywnie słuchać. Każdy ma gorsze i lepsze momenty, i niekiedy każdemu z nas zdarza się przytakiwać komuś, kiedy o czymś opowiada, a myślami być zupełnie gdzie indziej.
Warto być tego świadomym, nie bagatelizować problemów innych osób i zainteresować się tym, przez co przechodzą w danym momencie.
Na koniec nie zapomnij o konstruktywnym feedbacku. Nawet jeśli ktoś zrobi coś niezgodnie z instrukcjami, można to zakomunikować w sposób, który sprawi, że ta osoba z chęcią naniesie poprawki, np. poprzez grzeczną prośbę i docenienie tego, co zostało zrobione dobrze. 🙂
W jaki sposób moderować zabawy, aby szybko osiągnąć założony efekt?
Oczywiste jest, że nie każdemu wszystko będzie się podobać. Przeprowadziliśmy setki różnych integracji i, kiedy tyle ludzi spotyka się w jednym miejscu, jest to niemal niemożliwe, aby każdemu wszystko odpowiadało.
W takich sytuacjach cały na biało wchodzi KOMPROMIS i szczera komunikacja z zespołem.
Zatem, jeśli widzisz, że komuś jakieś zadanie wyjątkowo nie pasuje – czy to w trakcie pracy, czy nawet podczas zabawy, integracji – zapytaj. Staraj się aktywnie słuchać, wczuć w sytuację danej osoby i znaleźć rozwiązanie, np. przydzielić konkretne zadanie komuś innemu.
Na szczęście zabawy można również moderować w taki sposób, aby osiągnąć zamierzony efekt.
Przykładowo, jeśli zależy komuś na tym, aby przećwiczyć w zespole umiejętność pracy pod presją czasu, możemy dostosować scenariusz, aby skupić się głównie na budowaniu właśnie tej kompetencji.
Najważniejsze jest zakomunikowanie tego odpowiednio wcześniej, abyśmy mieli trochę czasu na odpowiednie spersonalizowanie gry.
Jak myślisz o zaplanowaniu świetnej integracji, dostosowanej do umiejętności, jakie chcesz rozwijać w swoim zespole – skontaktuj się z nami!
Jak w zaledwie 15 minut wpłynąć na współpracę w zespole?
Zatem, jak widzisz, na współpracę w zespole możesz wpłynąć w zaledwie 15 minut. Wystarczy proste, angażujące pytanie, szybki networking w parach, krótka burza mózgów czy wspólne działanie wymagające współpracy. Nawet luźna rozmowa przy kawie może przełamać lody i stworzyć lepszą atmosferę do pracy. I choć może się wydawać, że szkoda czasu na integrację, spotkania poza pracą i różne aktywności, jak wspomniane wyżej gry terenowe – NIC BARDZIEJ MYLNEGO! Właśnie takie spotkania to wspomnienia, nauka przez zabawę, poznanie drugiego człowieka w różnych sytuacjach i odcięcie się od biegu, w którym wszyscy żyjemy.
