Jak działanie pod presją czasu wpływa na efekty pracy?

Czas to prawdopodobnie jedna z nielicznych rzeczy, o ile nie jedyna, której wszyscy dostaliśmy po równo. Każdy z nas ma 24h i tak naprawdę tylko od nas zależy, jak będziemy tymi godzinami zarządzać i jaki to da finalnie efekt. Wbrew pozorom nie jest to umiejętność, z którą się rodzimy. Jak wszystkiego, tego również powinniśmy się nauczyć. W jaki sposób? Przeczytaj ten wpis, a poznasz nasze metody!

Jak presja czasu wpływa na efektywność pracy?

Któż z nas nie spotkał się z sytuacją, w której musi wykonać jakieś zadanie na przysłowiowe „wczoraj”? Taka sytuacja może zwiększyć poziom stresu. Dlatego warto zadbać o to, aby pojawiała się ona możliwie jak najrzadziej.

Jej wpływ na efektywność pracy zależy od poziomu presji. Kiedy jest umiarkowana, może przyczynić się do poprawy koncentracji, a nawet motywować do realizacji zadania.

Narzędzia do oceny i poprawy pracy w warunkach presji czasu

Istnieje kilka narzędzi, które możesz wdrożyć, aby lepiej radzić sobie z presją czasu:

Planowanie

Może wydawać się to oczywiste, natomiast konkretny plan pozwoli Ci uszeregować priorytety, dzięki czemu będziesz wiedzieć, co należy najpierw wykonać i o niczym nie zapomnisz, co łatwo może się zdarzyć, gdy gonią Cię terminy.

Wykorzystanie Matrycy Eisenhowera

To popularna metoda, polegająca na zabieraniu się w pierwszej kolejności za te zadania, które wymagają natychmiastowej uwagi.

Wprowadzenie przerw

Sporo osób o tym zapomina, ale przerwy w pracy są ogromnie ważne – nie tylko dla zdrowia oczu i kręgosłupa, jeśli pracujemy przed komputerem, ale także dla psychiki i kreatywności.

Dbanie o zdrowie fizyczne, dietę i relaks

Nierzadko można spotkać się ze stwierdzeniem, że ktoś nie ma czasu, bo pracuje, dlatego nie może przyjść na trening. To błędna pułapka. Na sport, dietę i relaks powinniśmy znaleźć czas zawsze. Jeśli wiemy, że mamy dużo zadań, możemy trening zrobić rano, jedzenie przygotować dzień wcześniej, a odpocząć w weekend, spotykając się ze znajomymi lub osobami z pracy na grę terenową, która swoją drogą jest świetnym sposobem na integrację zespołu.

Jak gra terenowa może pomóc pracownikom radzić sobie z presją czasu?

Jak wyżej wspomnieliśmy, nasze gry terenowe mogą pomóc w radzeniu sobie z presją czasu. Dlatego, jeśli w firmie zdarzają się takie sytuacje (a z doświadczenia i rozmów dobrze wiemy, że w wielu miejscach się zdarzają), to dobrze jest pracowników wytrenować, aby byli przygotowani. ????

Świetnym treningiem są wspomniane gry.

Dla przykładu, „Las Zbrodni” to rozgrywka oparta na wskazaniu sprawcy morderstwa w zaledwie 4 godziny! Przez ten czas uczestnicy muszą wykazać się nie tylko umiejętnością logicznego myślenia, łączenia faktów, współpracą, ale też spokojem.

W innej grze – „Napad na bank”, inspirowanej popularnym serialem „Dom z papieru” – również dotarcie do pieniędzy nie mogło trwać długo z oczywistych względów. 🙂

Jakie wnioski można wyciągnąć na podstawie wyników gier terenowych dotyczących umiejętności pracy pod presją?

Dzieci doskonale wiedzą o tym, że nauka poprzez zabawę jest możliwa. Jako dorośli niekiedy o tym zapominamy, a to duży błąd, bo z gier terenowych możemy chociażby dostrzec:

• kto zachowuje spokój,
• kto potrafi szybko dostosować się do zmieniających warunków,
• kto jest w stanie szybko i trafnie podejmować decyzje,
• kto potrafi skutecznie i dokładnie przekazywać informacje pod presją,
• kto potrafi komunikować swoje emocje,
• kto współpracuje i działa dla dobra grupy nawet w trudnych momentach.

Dzięki tym danym możemy wyciągnąć wnioski, a na podstawie wniosków znaleźć rozwiązania czy narzędzia, które pomogą usprawnić pracę w zespole.

Zatem warto rozważyć włączenie gier terenowych jako elementu integracji, ale również analizy. Oczywiście wcześniej bardzo ważne jest przedyskutowanie z zespołem, czy taka forma aktywności by im odpowiadała. Jeśli tak, to będzie to świetna okazja do rozwoju pracy zespołowej, ale też spędzenia wartościowego czasu razem.

Jeśli myślisz o przeprowadzeniu takiej integracji u siebie, przedstaw nam swoją wizję za pomocą formularza, a my pomożemy ją zamienić w rzeczywistość!